Expeditie

 

Bij een expeditie draait het om plannen, organiseren, samenwerken en doorzetten. Voor brons wordt een gezamenlijke expeditie op Texel gepland door Award Opmeer in overleg met de bronzen begeleiders. Voor zilver en goud mogen de deelnemers in samenspraak met hun begeleider zelf het expeditie-gebied kiezen.

 

Denk aan een reisverzekering. Veel ouders hebben een doorlopende reisverzekering. Check of alle deelnemers voor de reis verzekerd zijn.

 

Aanvraag

 

  • De datum en bestemming van de zilveren en gouden expeditie moeten ruim op tijd bekend zijn bij het bestuur van Award Opmeer.

 

Expeditie binnenland een maand voor vertrek Expeditie buitenland twee maanden voor vertrek

 

  • De expeditie wordt aangevraagd door een expeditie formulier (verkrijgbaar bij het secretariaat en via de website) in te vullen en in te leveren. De route en de verblijfplaats (adres van de camping) moeten ingeleverd worden bij de aanvraag.
  • Stel de ouders op de hoogte van de expeditie plannen. Lever tegelijk met het expeditieformulier ook de ouderverklaring (eveneens verkrijgbaar bij het secretariaat en via de website) in. 

 

Eisen expeditie

 

Alle benodigdheden moeten door de deelnemers zelf worden meegenomen. Zowel bij het lopen, fietsen (geen electrische) als kanoën. Het is niet toegestaan om bagage af te geven aan de begeleider. Wel kan in samenspraak met het bestuur besloten worden om een tent te laten staan als er twee dagen op dezelfde camping overnacht wordt.

 

 

 

Award

Brons

Zilver

Goud

Duur

2 dagen, 1 overnachting

3 dagen, 2 overnachtingen

4 dagen, 3 overnachtingen

Lopen

24 km

48 km

80 km

Fietsen

120 km

210 km

320 km

Kano

6 uur per dag

7 uur per dag

8 uur per dag

 

Voorbereiding

  • Zorg voor een goede kaart
  • Teken de route samen met je groep in
  • Deelnemers moeten zorgen dat er een EHBO uitrusting mee is
  • De begeleiders zorgen dat er begeleiding bij de expeditie is. Dit gaat altijd in overleg met het bestuur.
  • Spullen nodig die je van de Award wilt gebruiken? Geef dit aan op het aanmeldformulier van de expeditie. Er zijn tenten, rugzakken, pannensets en branders.
  • Geleende spullen moeten binnen twee weken na afloop van de expeditie schoon en compleet               terug  zijn in de Vergadelaar. Begeleiders moeten daar zorg voor dragen. Gebreken dienen gemeld         te worden.
  • Het materiaal dat meegenomen wordt, moet door de deelnemers zelf gecheckt worden voor de              expeditie. Is de tent compleet? Doet de brander het? deze aanvragen kun je doen via Wiebo. de Award is in het bezit van voldoende tenten, rugzakken branders enz.
  •  Handig is om samen met de deelnemers een paklijst te maken. Dit is niet verplicht.
  • Aan het eten wordt als eis gesteld dat het een drie gangen maaltijd is, dat het door de deelnemers zelf    gemaakt wordt (ook voor de begeleider) tijdens de expeditie. Bespreek met de groep wat er allemaal      nodig is wat betreft boodschappen. Zorg dat de boodschappen niet te veel gewicht hebben.
  • Gebruik van mobiele telefoon zo veel mogelijk vermijden, alleen als nood. evt 1 telefoon mee de rest thuis laten, dit moet van te voren goed besproken worden met de groep. maak er desnoods een doel van bijv. een weekend zonder mobile en sociale media. De begeleider heeft wel een mobiel mee, ook om foto's en een klein verslagje te sturen naar Maaike voor de facebooksite van award zelf.

 

Vervoer

  • Vervoer dienen de deelnemers, in samenspraak met de begeleider, zelf te regelen. Gaan er meerdere    groepen dezelfde datum naar dezelfde plek, stem dan het vervoer met elkaar af
  • Huren van vervoersmiddelen gebeurt altijd in overleg met het bestuur.

 

 

Kosten

 

Brons:

 

  • De reis- en verblijfskosten van de begeleiders worden betaald door Award Opmeer
  • De groep betaald de overige kosten, zoals verblijfskosten, vervoer en het eten

 

Zilver:

 

  • Alle kosten worden betaald door de deelnemers denk hierbij aan :
  • Vervoers- en reis kosten
  • Verblijfskosten. 
  • Kosten voor eten. 
  • Kosten voor de begeleider

 

Goud:

  • Alle kosten worden betaald door de deelnemers denk hierbij aan :
  • Vervoers- en reis kosten
  • Verblijfskosten. 
  • Kosten voor eten. 
  • Kosten voor de begeleiders

 

De financiën van de groep moeten vóór de expeditie op orde zijn. Award Opmeer schiet geen geld voor.

 

Verslag

 

Van iedere expeditie moet een verslag worden ingeleverd.

 

  • Per persoon minimaal 1 A4 (lettergroote 12) met beschrijving van de expeditie en eigen ervaringen.
  • Een verslag voor brons of zilver moet binnen een maand na afloop van de expeditie ingeleverd zijn bij het bestuur van Award Opmeer.
  • Een verslag voor goud moet binnen twee maanden na afloop van de expeditie ingeleverd worden bij het bestuur van Award Opmeer. mits de uitreiking eerder is  dan de 2 maanden dan 3 weken voor de uitreiking inleveren
  • Wanneer een verslag, zelfs na herhaaldelijke verzoeken, niet is ingeleverd, wordt de expeditie afgekeurd